Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
e-Arşiv ile kağıt olarak düzenlemeniz gereken faturaları elektronik ortama taşıyarak maliyetleri düşürün, müşterilerinize dijital fatura gönderimini hızlı ve kolay bir şekilde sağlayın.
Neden QNB eFinans e-Arşiv?
e-Arşive Geçiş Yapın, Elektronik Ortamda Kolayca Fatura Kesin.
Muhasebe Programları ile Uyumlu
Bütün muhasebe programları ile uyumlu olan QNB eFinans e-Arşiv sistemini muhasebe programınıza kolayca entegre edebilirsiniz.
Mobilden e-Arşiv Gönderme
Bilgisayara erişiminiz olmadığında tablet ve akıllı telefon gibi mobil cihazlar üzerinden de e-Arşiv fatura gönderimi yapabilirsiniz.
Dijital Fatura Gönderme Opsiyonu
e-Arşiv sistemi ile kestiğiniz faturaları, kargo ve kâğıt maliyeti olmadan SMS ve e-Posta gibi dijital kanallardan gönderebilirsiniz.
Detaylı Sorgulama ve Raporlama
Sorgulama ekranı ile geçmişe dönük faturaları kolayca bulabilir, detaylı raporlama ile finansal durum takibi yapabilirsiniz.
e-Fatura ile Birlikte Kullanım
QNB eFinans e-Arşiv, e-Fatura ve diğer e-Dönüşüm ürünleriyle aynı uygulama içerisinde kullanarak işlerinizi hızlandırabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura İçin e-Dönüşüm Kontör Paketleri
QNB eFinans e-Dönüşüm kontör paketleri sayesinde e-Arşiv işlemleri için satın alacağınız kontörleri e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-MM ürünleri için de dilediğiniz şekilde kullanabilirsiniz.
QNB'lilere Özel Fırsatlar
QNB eFinans e-Dönüşüm ürünleri, Dijital Köprü ile ücretsiz ve sınırsız.
Dijital Köprü’ye başvurun, hem bankacılık çözümlerine tek panelden erişin hem de e-Fatura ve diğer e-Dönüşüm ürünlerinde sınırsız olarak kullanabileceğiniz ücretsiz kontörler kazanın. Üstelik şahıs firmalarına 1 yıllık e-İmza paketi de ücretsiz!
İLK KULLANIMDA KOBİ'LERE ÖZEL
Sınırsız Kullanım
3 ayda 1 koşulları sağlayarak yeniden kullanım.
Dijital Köprü'de ilk 3 ay sınırsız kullanım, “Ayın Kazançlı Firması” şartı olmadan!
KOBİ VE ŞAHIS FİRMALARINA ÖZEL
1000 Kontör ve 1 GB
2025'e kadar geçerli.
Tüm şahıs firmalarımıza 1 yıllık e-imza paketi ücretsiz!
Referanslarımız
-
QNB eFinans'ın güvenilir altyapısı ile binlerce e-ticaret satıcısı müşterimiz hızlı ve sorunsuz bir şekilde e-Faturalarını oluşturabiliyor.
ikas.com / Perakende Satış -
QNB eFinans Ailesi ile 2014 yılında tanıştık. Daha önce Gelir İdaresi Başkanlığının portalını kullanıyorduk. QNB eFinans Portal, işlerimizi ciddi bir şekilde azalttı ve hızlandırdı. Buna müşteri hizmetleri ve teknik ekipten aldığımız hızlı dönüşleri de eklersek almış olduğumuz hizmetten gayet memnunum.
Sephora / Perakende Satış -
e-Arşiv mükellefi olmamız sebebiyle perakende sektörünün dinamiklerine uyacak, kaliteli ve kesintisiz hizmet veren, geçiş süreci ve devamında yeterli destek alabileceğimiz bir firma seçmemiz gerekiyordu. Bu noktadaki tercihimiz QNB eFinans oldu. Aldığımız hizmetin kalitesi, bize 6 şirketimizin e-Fatura süreçlerini de QNB eFinans’a taşıma kararı aldırdı.
Eren Holding / Perakende Satış
QNB eFinans e-Arşiv Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
-
QNB eFinans e-Arşiv Ne İşe Yarar?
QNB eFinans e-Arşiv, kâğıt veya elektronik olarak düzenlenmesi zorunlu olan tüm faturaları dijital ortama taşımanıza yarar. Bu sayede tüm faturaları dijital olarak düzenleyebilir, alıcısına gönderebilir, GİB’e raporlayabilir ve arşivleyebilirsiniz. Ayrıca, e-Arşiv ile baskı ve kargolama maliyetlerinizi sıfıra indirebilirsiniz.
-
QNB eFinans e-Arşiv Sisteminin Avantajları Nelerdir?
QNB eFinans e-Arşiv sistemi ile farklı kanallardan (SMS, e-Posta, kâğıt vb.) e-Arşiv gönderme, mobilden e-Arşiv takibi, muhasebe programları ile entegre çalışma, detaylı raporlama, ücretsiz entegrasyon ve 7/24 canlı destek gibi avantajlara sahip olursunuz.
-
QNB eFinans’ta e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
QNB eFinans sistemi üzerinden e-Arşiv kesmek için Portal menüsünden “e-Arşiv > Fatura İşlemleri > Fatura Oluşturma” adımlarını izlemelisiniz. Ulaştığınız ekrandan fatura tipi, gönderim şekli, tarih ve alıcı bilgileri gibi bölümleri doldurarak e-Arşiv Fatura kesebilirsiniz. Detaylı bilgi için “e-Arşiv Fatura Oluşturma” videomuzu izleyebilirsiniz.
-
QNB eFinans e-Arşiv Fatura Sistemine Kayıt için Nasıl ve Nereye Başvuru Yapılır?
Öncelikle QNB eFinans başvuru ekranına giriş yaparak sisteme kayıt olabilirsiniz. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yaparak mali mühür veya BTK sitesindeki Güvenli Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları bölümündeki firmalardan e-İmza temin edebilirsiniz. Bu aşamalardan sonra QNB eFinans üzerinden hesap aktivasyonunu gerçekleştirebilir, e-Dönüşüm Kontör Paketi satın alarak e-Arşiv Fatura kesmeye başlayabilirsiniz. Bu süreçleri kolayca tamamlayabilmek için QNB eFinans’ın ücretsiz e-Arşiv Fatura geçiş danışmanlığından faydalanabilirsiniz.
Aktif QNB eFinans e-Fatura kullanıcısıysanız, iletişim kanallarını kullanarak e-Arşiv aktivasyonu yaptırabilirsini
-
QNB eFinans’ta e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
QNB eFinans üzerinden e-Arşiv iptali için Portal menüsünden “e-Arşiv > Fatura İşlemleri > Fatura Sorgulama” adımlarını izlemelisiniz. Ulaştığınız ekrandan müşteri VKN/TCKN, alıcı unvanı/adı soyadı, fatura no gibi bilgiler girerek veya tarih aralığı belirleyip “Sorgula” butonuna tıklayarak uygun faturaları listeleyebilirsiniz. Ardından iptal etmek istediğiniz faturanın satırında yer alan “Fatura İptal Et” butonuna tıklayarak e-Arşiv iptali yapabilirsiniz.
-
QNB eFinans’ta Geriye veya İleriye Dönük e-Arşiv Faturası Düzenleyebilir miyim?
Yasal olarak ileri tarihli e-Arşiv kesmek mümkün değilken satışın gerçekleştiği tarihten sonraki günden itibaren 7 gün içinde, QNB eFinans Portal’dan geriye dönük e-Arşiv Fatura düzenleyebilirsiniz. Bu işlem için Portal menüsünden “e-Arşiv > Fatura İşlemleri > Fatura Oluşturma” adımlarını izleyebilir, uygun tarihi girerek geriye dönük e-Arşiv kesebilirsiniz.
-
QNB eFinans’ta Yanlış Gönderilen e-Arşiv Fatura Nasıl Düzenlenir?
Gönderilen bir faturanın üzerinde değişiklik yapılamayacağı için, yanlış gönderilen bir e-Arşiv fatura, QNB eFinans Portal sistemi üzerinden iptal edilebilir. Ardından iptal edilen faturanın yerine yeni bir e-Arşiv düzenleyerek alıcısına gönderebilirsiniz.
-
QNB eFinans e-Arşiv Fatura Sistemine Geçme Şartları Nelerdir?
QNB eFinans e-Arşiv Fatura Sistemine geçiş için mali mühür veya e-İmza almanız, e-Fatura başvurusu ve e-Fatura aktivasyonu yapmanız, dijital onay sürecini tamamlamış olmanız gerekmektedir. Bu adımları tamamladığınızda, dijital ortamda e-Arşiv Fatura (e-Arşiv aktivasyonunun yapılması halinde) düzenlemeye başlayabilirsiniz.
-
QNB eFinans e-Arşiv İhraç Kayıtlı Fatura Nasıl Düzenlenir?
İhraç kayıtlı e-Arşiv Fatura düzenlemek için QNB eFinans Portal menüsünden “e-Arşiv > Fatura İşlemleri > Fatura Oluşturma” adımlarını takip ettikten sonra ulaştığınız ekranda fatura bilgilerini doldururken, “Fatura Tipi” bölümünden “İhraç Kayıtlı” seçeneğini seçmelisiniz.
-
QNB eFinans e-Arşiv Keserken Fatura Şablonu Seçilebilir mi?
QNB eFinans Portal e-Arşiv oluşturma ekranı içerisinden hazır fatura şablonlarını seçebilir veya kendi tasarladığınız şablonu sisteme yükleyerek kullanabilirsiniz.
e-Arşiv şablonu seçmek için Portal menüsünden “Yönetim > Genel > Şirket Tanımları” adımlarını izleyerek ulaşacağınız “Fatura Şablonları” modülünü kullanabilirsiniz. Modül içerisinden fatura şablonu yükleyebilir, yeni bir fatura şablonu tasarlayabilir, seçtiğiniz şablonu varsayılan yapabilir ve kullanmadığınız şablonları silebilirsiniz. Detaylı bilgi için “QNB eFinans e-Arşiv Kullanım Kılavuzu”nu inceleyebilirsiniz.