Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
Sevk irsaliyesi işlemlerinizi elektronik ortama taşıyarak irsaliyelerinizi müşterilerinize anında gönderin. Kağıt irsaliyelerde ortaya çıkan hataları en aza indirin, masraflarınızı azaltın.
Neden QNB eFinans e-İrsaliye?
e-İrsaliye Sistemine Geçiş Yapın, İrsaliyeleri Müşterilerinize Hemen Gönderin.
Portal ile Her Yerden Erişim
QNB eFinans Portal'e ve QNB eFinans Mobil Uygulama’ya internetin olduğu her yerden girebilir, iş yerinde olmasanız bile bilgisayar, tablet ve akıllı telefonunuzdan e-İrsaliye ile ilgili tüm işlemleri yapabilirsiniz.
Gelen İrsaliyeleri Planlama
Şirketinize gelen e-İrsaliyelerin niteliğine bağlı olarak hangi birime veya personele aktarılacağını önceden belirleyebilir, e-İrsaliyelerin ilgili yerlere otomatik olarak ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
İş Planlama Özelliği
İlgili personellerinize irsaliye oluşturma, irsaliye gönderme ve irsaliye arşivleme gibi farklı kullanıcı rolleri tanımlayabilir, personellerinizin sadece kendi görevleri doğrultusunda işlem yapmasını sağlayabilirsiniz.
Anlık e-Posta Bildirimleri
Yeni e-İrsaliye gelmesi, gönderilen e-İrsaliyenin alıcıya ulaşmaması, veya irsaliyeye yanıt verilmemesi gibi durumlarda e-Posta bildirimi alabilir, konuyla ilgili tüm süreçleri yakından takip edebilirsiniz.
Toplu İrsaliye İşlemleri
Gönderdiğiniz veya aldığınız e-İrsaliyeleri QNB eFinans üzerinden toplu bir şekilde arşivleyebilir, toplu e-İrsaliye indirme ve toplu yazdırma gibi özellikler sayesinde hiç zaman harcamadan işlem yapabilirsiniz.
Detaylı e-İrsaliye Raporları
QNB eFinans sistemindeki farklı rapor seçenekleriyle e-İrsaliyelerinize ait tüm detayları tek tuşla rapora dönüştürebilir, bu raporlar üzerinden giden ve gelen irsaliyelere dair bilgileri kolayca takip edebilirsiniz.
Muhasebe Programlarıyla Uyumlu
QNB eFinans üzerinden oluşturup mali mühür ile imzalayarak gönderdiğiniz e-İrsaliyeler için muhasebe entegrasyonu yapabilir, irsaliye ile ilgili detayların muhasebe programına aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
Sıfırlanan Kargo Maliyeti
QNB eFinans e-İrsaliye sisteminde irsaliyeleri elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Müşterilerinize kâğıt irsaliye göndermeniz gerekmediği için kargo maliyetinden tasarruf edebilirsiniz.
Daha Az Kâğıt Kullanımı
QNB eFinans üzerinden oluşturduğunuz irsaliyeleri göndermek ve saklamak için kâğıt çıktısını almanıza gerek kalmayacağı için daha az kâğıt kullanabilir, hem kâğıt maliyetini azaltır hem de doğayı koruyabilirsiniz.
e-İrsaliye İçin e-Dönüşüm Kontör Paketleri
QNB eFinans e-Dönüşüm kontör paketleri sayesinde e-İrsaliye işlemleri için satın alacağınız kontörleri e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-SMM ve e-MM ürünleri için de dilediğiniz şekilde kullanabilirsiniz.
QNB'lilere Özel Fırsatlar
QNB eFinans e-Dönüşüm ürünleri, Dijital Köprü ile ücretsiz ve sınırsız.
Dijital Köprü’ye başvurun, hem bankacılık çözümlerine tek panelden erişin hem de e-Fatura ve diğer e-Dönüşüm ürünlerinde sınırsız olarak kullanabileceğiniz ücretsiz kontörler kazanın. Üstelik şahıs firmalarına 1 yıllık e-İmza paketi de ücretsiz!
İLK KULLANIMDA KOBİ'LERE ÖZEL
Sınırsız Kullanım
3 ayda 1 koşulları sağlayarak yeniden kullanım.
Dijital Köprü'de ilk 3 ay sınırsız kullanım, “Ayın Kazançlı Firması” şartı olmadan!
KOBİ VE ŞAHIS FİRMALARINA ÖZEL
1000 Kontör ve 1 GB
2025'e kadar geçerli.
Tüm şahıs firmalarımıza 1 yıllık e-imza paketi ücretsiz!
Referanslarımız
-
QNB eFinans'ın güvenilir altyapısı ile binlerce e-ticaret satıcısı müşterimiz hızlı ve sorunsuz bir şekilde e-Faturalarını oluşturabiliyor.
ikas.com / Perakende Satış -
QNB eFinans Ailesi ile 2014 yılında tanıştık. Daha önce Gelir İdaresi Başkanlığının portalını kullanıyorduk. QNB eFinans Portal, işlerimizi ciddi bir şekilde azalttı ve hızlandırdı. Buna müşteri hizmetleri ve teknik ekipten aldığımız hızlı dönüşleri de eklersek almış olduğumuz hizmetten gayet memnunum.
Sephora / Perakende Satış -
e-Arşiv mükellefi olmamız sebebiyle perakende sektörünün dinamiklerine uyacak, kaliteli ve kesintisiz hizmet veren, geçiş süreci ve devamında yeterli destek alabileceğimiz bir firma seçmemiz gerekiyordu. Bu noktadaki tercihimiz QNB eFinans oldu. Aldığımız hizmetin kalitesi, bize 6 şirketimizin e-Fatura süreçlerini de QNB eFinans’a taşıma kararı aldırdı.
Eren Holding / Perakende Satış
QNB eFinans e-İrsaliye ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
-
QNB eFinans e-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?
QNB eFinans e-İrsaliye ile kâğıt, baskı ve kargo maliyetlerini azaltma, tüm süreçleri dijitalden yönetme, e-İrsaliye kullanıcısı olmayan müşterilere de e-İrsaliye gönderebilme, muhasebe programlarıyla uyumlu çalışma ve QNB eFinans Portal ile her zaman, her yerden irsaliyelere erişebilme gibi avantajlara sahip olabilirsiniz.
-
QNB eFinans’ta e-İrsaliye İşlemleri Yapabilmek için Başvuru Nasıl ve Nereye Yapılır?
QNB eFinans’ta e-İrsaliye işlemleri yapabilmek için öncelikle e-Faturaya geçmiş olmalı ve QNB eFinans e-Fatura kullanıcısı olmalısınız.
Öncelikle QNB eFinans başvuru ekranına giriş yaparak sisteme kayıt olabilirsiniz. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yaparak mali mühür veya BTK sitesindeki Güvenli Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları bölümündeki firmalardan e-İmza temin edebilirsiniz. Bu aşamalardan sonra QNB eFinans üzerinden e-Fatura ve e-İrsaliye hesap aktivasyonunu gerçekleştirebilir, e-Dönüşüm Kontör Paketi satın alarak hem e-Fatura kesmeye hem de e-İrsaliye düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bu süreçleri kolayca tamamlayabilmek için QNB eFinans’ın ücretsiz e-Fatura geçiş danışmanlığından faydalanabilirsiniz.
Aktif QNB eFinans e-Fatura kullanıcısıysanız, iletişim kanallarını kullanarak e-İrsaliye aktivasyonu yaptırabilirsiniz.
-
QNB eFinans Portalından e-İrsaliye Nasıl Gönderilir?
QNB eFinans’tan e-İrsaliye göndermek için Portal menüsünden “e-İrsaliye > Giden İrsaliye İşlemleri > Yeni İrsaliye Oluştur” adımlarını takip etmelisiniz. e-İrsaliye oluşturma ekranından irsaliye tipi, tarih, sipariş numarası, sevk eden vb. bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basarak e-İrsaliye taslağını göndermek üzere kaydedebilirsiniz.
Kayıt işleminden sonra “e-İrsaliye > Giden İrsaliye İşlemleri > Taslak İrsaliyeler” adımlarını izleyerek ulaşacağınız ekranda yer alan “İmzala Gönder” butonuna basarak QNB eFinans Portal’dan e-İrsaliye gönderebilirsiniz.
-
QNB eFinans’ta e-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır?
509 sıra no’lu VUK Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere gönderdiğiniz bir e-İrsaliyeyi iptal etmeniz mümkün değildir.
Ancak, sevk irsaliyesine konu malların veya alıcı bilgisinin hatalı olması durumunda; malın fiili sevkinden önce, müşteriniz e-İrsaliye yanıtı aracılığı ile “Ret” yanıtı verebilir ve e-İrsaliyenin iptalini sağlayabilir. Malın fiili sevkinden sonra gönderilen ret yanıtı hükümsüzdür. Bu durumda, malı taşıyan veya taşıttıranın yeni irsaliye düzenlemesi gerekir.
-
QNB eFinans’ta e-İrsaliye Yanıtı Nasıl Oluşturulur?
QNB eFinans Portal üzerinden “e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler” adımlarını takip etmelisiniz. Ulaşacağınız ekrandan gönderen VKN, gönderen adı, irsaliye numarası, irsaliye tarihi gibi bilgilerle sorgulama yaptıktan sonra yanıt oluşturmak istediğiniz irsaliyeyi seçip “Yanıt Oluştur” butonuna tıklayarak e-İrsaliye yanıtı oluşturabilirsiniz.
-
QNB eFinans e-İrsaliyedeki Kalemlerin Tamamı Nasıl Reddedilir?
QNB eFinans Portal üzerinden “e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler” adımlarını takip ederek ulaşacağınız ekranda yer alan “Yanıt Oluştur” butonunun içerisindeki “Tümünü Reddet” butonu ile irsaliye kalemlerinin tamamını reddedebilirsiniz.
-
QNB eFinans e-İrsaliyedeki Kalemlerin Bazıları Nasıl Reddedilir?
QNB eFinans Portal üzerinden “e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler” adımlarını takip ederek ulaşacağınız ekranda yer alan “Yanıt Oluştur” butonunun içerisinden belirli kalemleri işaretleyerek reddedebilirsiniz.